Claudeで提案書のひな型を5分で作る手順——ゼロから書かなくていい
提案書を作るたびに30分以上かかっているとしたら、そのほとんどは「構成を考える時間」です。今回はClaudeを使って、構成ごと5分以内に出力する手順を紹介します。
目次
なぜClaudeを使うのか
提案書を作るときの作業は、2つに分けられます。
① 何をどの順番で書くか（構成・中身）を考える
② 見栄えを整える（デザイン）
PowerPointはデザインの道具であって、「何を書くか」は自分で考えなければいけません。 Claudeはこのうち①の部分を肩代わりしてくれます。「Claudeで中身を作る → PowerPointで整える」という流れにするだけで、提案書作成のいちばん重い工程がひとつ消えます。
Claudeが文書作成に向いている理由
ChatGPTやGeminiでも同じことはできますが、提案書のような文書にClaudeが向いている理由が2つあります。
① 長い文書を一度に出してくれる ChatGPTは5ページ分の出力を途中で止め、「続きを書いて」と追加で指示する必要が出ることがあります。Claudeは同じプロンプトで1回の指示で完成することがほとんどです。
② 日本語のビジネス文書として自然 生成AIの出力は硬すぎたり、不自然な表現が混じることがあります。Claudeはビジネス文書のトーンが安定しており、手を加えずそのまま使える文章が出てきます。
Step 1：Claudeで構成と中身を作る
以下のプロンプトをClaudeに送ります。
以下の条件で、中小企業の営業担当が使える「提案書のひな型」を作ってください。
【条件】
・業種：サービス業（業種を問わず使えるもの）
・用途：新規顧客への初回提案
・構成：表紙 / 課題の整理 / 提案内容 / 費用感 / 会社紹介 の5ページ構成
・文体：ビジネス文書として自然な日本語
・ひな型なので、実際に書き換える部分は【 】で明示すること
出てきた結果がこちらです。
【会社名】【担当者名】【課題①】のように、書き換えが必要な箇所がすべて明示されています。「課題の整理」ページには「現状」「あるべき姿」「ギャップ」の3列表、「費用のご案内」には選択肢を比べる表形式が最初から入っています。ゼロから考えると迷いがちな「どのページに何を書くか」が、整理された状態で手元に届きます。
Step 2：PowerPointに流し込む
PowerPoint形式で仕上げたい場合は、Step 1のプロンプトの末尾に一言追加するだけです。
上記をPowerPoint形式で出力してください
表紙から会社紹介まで5ページが、そのまま営業で使える形になっています。Claudeが出力した構成をそのまま使っているので、スライドに入れる情報の選別で迷うことはありませんでした。
実際に使うには
基本の手順は4ステップです。
- プロンプトをコピーしてClaudeに送る
- 出力された内容をGoogleドキュメントかWordに貼り付ける
- 【 】の部分を自社・商材の情報に書き換える
- PowerPointに移してレイアウトを整える
業種や目的に合わせてカスタマイズしたい場合は、プロンプトの条件だけ書き換えて再送するだけです。
・業種：不動産仲介
・用途：賃貸管理サービスの新規提案
・構成：表紙 / 現状の課題 / 解決策 / 料金 / 実績紹介 の5ページ
提案書以外にも、議事録のフォーマット・社内規程・求人票など「毎回同じ構成で書いているもの」であれば同じ方法が使えます。
まとめ
| 従来のやり方 | Claudeを使う場合 | |
|---|---|---|
| 構成を考える | 自分で考える | Claudeが出してくれる |
| 書き換え箇所 | 自分で判断 | 【 】で明示される |
| かかる時間 | 30分〜 | 5〜10分 |
| コスト | なし | 無料プランで可 |
Claudeは「何を書くか」を肩代わりしてくれます。PowerPointは「どう見せるか」を整える道具として使う。この役割分担だけ意識すると、提案書を作るたびに消えていた30分が戻ってきます。
よくある質問
Q. ChatGPTでも同じことはできますか？
できますが、長い文書を一度に出力する点ではClaudeの方が安定しています。5ページ分の提案書を1回で出力させたい場合は、Claudeの方が向いています。
Q. Claudeは無料で使えますか？
無料プランで利用できます。提案書のひな型を作る程度であれば、無料プランで十分です。
Q. 提案書以外にも使えますか？
同じ手順で、議事録のフォーマット・社内規程・求人票など「毎回同じ構成で書いているもの」であれば代替できます。プロンプトの条件を書き換えるだけで対応できます。
Q. PowerPoint以外の形式でも出力できますか？
Googleスライド形式での出力も指定できます。また、WordやGoogleドキュメントに貼り付けて使う形でも問題ありません。
